关于2017/2018(2)学期本科生转专业申请工作的通知
各学院:
根据《浙江工业大学全日制普通本科学生校内转专业实施细则(试行)(浙工大发2016【17】号),为确保转专业工作有序进行,现将有关事项通知如下。
一、转专业工作时间安排
序号
教学周
日期
工作内容
1
12
5月21日~5月25日
学生提交转专业申请
2
13~14
5月28日~6月9日
申请转入学院组织面试、考核等;对特长生进行鉴定、组织考核
3
15
6月11日~6月15日(某一天)
学校特长生转专业工作小组对初审合格的学生进一步考核
4
16
待定
转专业拟录取名单公示
5
17周后
待定
转专业名单公布
6
18-19(1)学期初
转专业学生办理转专业手续
7
18-19(1)学期前两周
试读,如不适应,转专业学生可申请返回原专业。
二、转专业申请
本学期起,普通生转专业在正方系统提交申请(少量特殊的2016级普通生转专业申请提交纸质申请表,走线下流程),特长生转专业仍旧走线下申请流程。下面分三种情况分别介绍:
1)普通生转专业:
学生在正方系统提交转专业申请。由正方系统进行资格初审。如不符合转专业条件者,系统不允许提交申请。学生必须提交申请,后续转入学院方能看到该申请。
2)普通生转专业(2016级的特殊情况):
有部分学院转专业方案规定:“满足下列条件一或条件二均可提出申请:
条件一:……
条件二:所在专业的高考录取平均成绩高于本专业平均成绩且公共基础课补考或重学后无不及格。”
如2016级学生以条件二为由,提出转专业者,须填写《浙江工业大学普通生转专业申请表》,并将《申请表》提交学生所在学院,学生所在学院核对转入专业的转专业方案,审核高考成绩(招生分数线见http://zs.zjut.edu.cn/zsnews/html/b28p1.html)和公共基础课情况。如审核通过者,请转出学院填写意见并盖章,打印成绩单,于5月28日前将相关材料上交教务处,教务处汇总审核后,将材料流转至申请转入专业学院。
(经贸、理学、绿色协同、设计艺术、生工、信息、药学、政管学院各专业无条件二要求,如申请转入以上学院的专业者,必须在正方系统提交申请。)
3)特长生转专业:
学生提交纸质材料与相关证明材料,学生所在学院进行初审:(1)课程平均绩点须2.0(含)以上;(2)是否具有某一专业上的明显成果。某一专业上的明显成果是指学生作为前2位作者出版的专著、或在核心期刊上以第一作者发表论文(期刊的范围原则上参照学校的相关规定)、或在省级及以上重大专业竞赛中获得二等以上奖、或以第一发明人取得与专业相关的授权发明专利等。务必认真审核材料的原件。
初审通过后,请转出学院填写意见并盖章,相关材料请于5月28日前上交教务处,教务处汇总审核后,将材料流转至申请转入专业学院。
三、转专业考核
第13~14周,申请转入学院对申请者进行面试考核:
(1)学院根据专业组成若干个面试小组,每个面试小组由不少于5名相关专业教师、辅导员等担任,实行组长负责制。
(2)面试组成员须现场独立评分,面试要全程录音录像,要有现场记录、成绩和评语。录音、复试答卷和面试记录等材料不得更改并要妥善保存至学生毕业后一年。
(3)学院认为有必要时,可对考生再次进行面试。
(4)学院整理复核材料,对转专业学生进行排名,6月11日(15周周一)将第一志愿的学院的审核意见输入正方系统,并将拟定拟录取名单盖学院章上报教务处。
(5)对已一志愿未录取的学生,如第二志愿可接受转入计划尚有名额,由第二志愿学院进行考核录取,于6月15日(15周周日)前将学院审核意见输入正方系统,并将拟定录取学生名单报教务处。第二志愿的考核录取要求同第一志愿。
(6)特长生申请和特殊走纸质申请流程的,请转入学院填写意见后于6月11日下班前将申请材料上交教务处。
(7)第15周,校特长生鉴定小组将组织特长生进行进一步的面试。
四、转专业正方系统操作说明
操作步骤
转专业申请
转入学院审核
转专业审批
操作角色
学生
转入学院 教务秘书
教务处 学籍管理
操作菜单
报名申请à转专业申请
学籍管理à学生转专业à审批学生转专业申请
学籍管理à学生转专业à审批学生转专业申请
说明
1、 请学院关注学籍管理à学生转专业à学生转专业情况查询。里面有学生申请转专业的情况。
2、 审核通过后,由转入学院在审批学生转专业申请中对学生指定班级。
3、 所有审核通过的学生指定班级后,教务处 学籍管理执行学籍更新,学生于下学期正式进入新班级。
详见《正方教务系统转专业操作说明》。
附件:《浙江工业大学普通生转专业申请表》
《浙江工业大学特长生转专业申请表》