签证、居留许可

一、学习签证办理要求

   我校全日制留学生,可由学校开具证明材料办理在华学习签证、居留许可。

1、如果人在中国,必须在现有签证到期前两周来我校朝晖校区国际交流中心办公室,必须提交境外人员住宿登记凭证(在杭州有固定住所并在辖区派出所进行住宿登记),交完所有费用后才可办理在杭居留许可。

2、如果人在国外,则报名者需先通过邮箱跟我中心老师联系,提交所需材料后将报名费和部分学费汇款到我校银行账户,确认后我校会把录取通知书和JW202表寄给报名者,报名者携带录取通知书和JW202表到驻海外中国大使馆提交材料,获得学习签证来我校报到注册。交完全部学费后,我校方可帮其办理居留许可。

二、杭州市出入境管理局接到时间、地点

办证时间:周一至周五(上午830-12:00,下午14:00-17:00,夏令时为14:30-17:30

办证地点:杭州市下城区婺江路169号(杭州市公安局大厅旁)

联系电话:87280185  87071973

三、提交材料

1.我校出具的公函、《录取通知书》、JW201表或JW202表;

2.有效护照及签证的原件和复印件;

3.临时住宿登记证明原件和复印件(饭店住宿证明或派出所临时户口凭单);(住宿地未变动的每年申报一次)

4.二寸正面免冠白底彩色照片1张;

5.填写《外国人签证、居留许可申请审批表》。

6.首次申请1年以上有效期的居留许可,须提供境外人员健康证明(18周岁以下未成年人免办);

7.公安机关认为有必要提交的其他材料。

 

※健康检查服务提示:健康证明须由浙江国际旅行卫生保健中心出具

  受理时间:星期一至星期五8:00-11:00

  地址:杭州市文三路2号杭州出入境检验检疫局一楼大厅

  联系电话:87852410  87852407

  费用:持6个月有效期内的外国人体格检查表做认证,费用196人民币;否则,基础检查套餐费用为440人民币

 

语言生教学管理规定

一、考勤和请假

1、留学生应该自觉遵守学校纪律,按时上课,不得旷课、迟到或早退。

2、留学生因病、因事请假,应及时报告任课教师或留学生办公室。

3、留学生享受我校节假日及学校的寒暑假。留学生原则上不享受各派遣国的节假日。如遇重大或特殊节假日,课委托学生代表向留学生办公室申请准假1-2天。

二、分班考试和换班

1、汉语进修生根据其汉语水平,通过分班测试以后,分入不同程度的班级学习,分班测试一般在每个学期开学典礼后进行。分班考试成绩并不是分班唯一依据。

2、留学生入班学习后,如发现班级学习程度与本人水平不适应,可在二周内向班主任提出,经留学生办公室和有关教师同意后可作适当调整。原则上不允许平行换班。

三、平时守则

1、平时应认真学习,按时完成老师布置的课外作业。勤于思考,有问题及时向老师提出。

2、平时应积极参加班级活动和全体留学生活动,准时参加办公室召开的留学生会议。

3、留学生在上课期间应衣着整洁、礼仪大方,不得携带宠物或非教学物品进入教室。

四、成绩评定和结业

1、学期末对每一位学生进行成绩评定。总评的构成为:平时(含出勤)10%,月考20%,期中成绩30%,期末成绩40%

2、总评成绩合格,发给结业证书。经本人申请,可升入高一层次的班级继续学习。

3、期末总评成绩优秀、经本人申请、学院审查评定,可获得国际学院的奖学金。

五、处罚和勒令退学

1、违反国家法律法规,违反学校管理条例,情况严重者,给予警告、书面处罚、勒令退学并上报杭州市出入境管理局。

2、违反考勤以下规定者,按照相应情况给予处分。

  1)学校会每个月统计一次学生的上课出勤情况。对于出勤率低于60%的学生学校会上报给杭州市出入境管理局,这些学生的签证可能会被取消。

2)出勤低于60%的学生不得参加期中和期末考试,没有考试成绩的学生将不得继续在我校学习。

3)出勤低于60%的学生无法得到学校开具的学习证明,出勤低于60%的学生无法得到学校开具的供学生出国旅游的证明。

4)学生病假需提供医生开具的病假证明。学生事假一律不算出勤。

5)学生迟到15分钟以上算旷课一节课。(一节课45分钟)

6)学生一周内有两次15分钟以内的迟到算旷课一节课

本科生教学管理规定

为促进我校的国际交流与合作,加强对外国留学生(本科生)工作的规范管理,根据教育部、外交部和公安部联合颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(2000131日教育部、外交部、公安部令第9)和我校外国留学生工作的相关管理规定和《浙江工业大学学生学籍管理实施细则》,结合我校外国留学生工作的具体情况,特制定本条例。

一、语言要求

1.入学语言要求

攻读理工科的留学生要求HSK必须达到3级,攻读文科HSK必须达到4级。

2.毕业语言要求

攻读理工科的留学生要求HSK必须达到4级;攻读文科HSK必须达到6级。

二、学制

外国留学生本科生实行学分制。四年制本科生修读年限为3-8年,基本学制为4年;五年制本科生修读年限为4-9年,基本学制为5年。

如需延长学制需学生本人申请,经留学生办公室同意。

因毕业环节不及格而申请延长学制者,需在毕业离校前办理申请手续;因其他原因申请延长学制者,需在每年5月底前办理申请手续;申请时需填写《浙江工业大学学生延长学制申请表》,交留学生办公室审核并报教务处。

延长学制者待其取得规定的毕业学分后,发给毕业证书。其间以学年为限允许申请结业。若在最高学制年限内不能取得最低毕业学分数,则予以永久结业。

三、选课与教材

1、课程及课表可以登录学校教务处教务管理系统查询或去各有关学院教学教务办公室查询;

    2、留学生办公室根据留学生各学院制定的培养计划及每学期各学院课表,帮助留学生统一网上选课。

3、留学生本人根据所选课程前往学校教材中心购买教材。

四、缓考与补考

如有特殊原因要求缓考者,必须在考试前向国际学院提出申请经过同意后办理缓考手续。

补考者要在补考前去所在学院或国际学院领取补考证。考试与补考时间注意查询网站和去学院教学教务办公室询问。

学生有下列情况之一者。不得参加该课程的学习成绩考核,并不得补考。需重新学习;

1、学生一学期内缺课(包括病假、事假、旷课等)累计超过该课程本学期学时数三分之一者;

2、一学期缺交作业(实验报告)达三分之一者;

3、抄袭他人作业和实验报告等,经批评教育仍不改正者。

补考成绩计算办法:

1、补考成绩如在70分以下按实际分数计算。

2、补考成绩如在70分(含)以上按70分计算。

五、中途转专业

根据学校规定,全日制普通本科一、二年级学生,在学完一学期后方可申请转专业。要求转专业者必须在开学两周前提出申请。学生在校期间一般只允许转专业一次。(已学学分有效)

六、请假手续

如有确实情况需要请假并请假一周以上者,必须向所在学院或国际学院提出书面申请,返回时必须向学院销假。

七、自动退学及勒令退学

由于本人原因要求中断学习的留学生,必须向所在学院或向国际学院提出退学申请,经同意后报教务处。长期旷课,并在规定期限内不缴纳学费者视为自动退学并通报所在学院与教务处;一学年总学分未达到12学分者视将勒令退学并通报所在学院与教务处;

八、休学

如有特殊情况要求休学者,必须本人提出申请,经由学院院长审核,教务处批准,休学保留学籍。休学一般以一年为限,特殊情况最多延长一年。

九、重学

学校对考试补考不及格的学生实行重学制度,规定按学分收取重学费,每学分为75元。

十、延长学制

至毕业环节阶段(四年制本科生为第七学期初补考结束,五年制本科生为第九学期初补考结束)进行资格审查。按教学计划规定的要求应修的课程中若有18学分未获得,将调整学生学习进程并编入下一年级学习。

十一、清考

按学校教务处规定,如果学生在第八学期(学制为四年制的学生)对没有合格的课程可以申请参加清考,但清考课程必须是第三学年下和第四学年上的课程,并且清考课程不得超过三门。

十二、申请提前毕业

提前学完其培养计划所规定学分的留学生可申请提前进入毕业环节。申请时间为学期开学两周内向留学生办公室正式申请手续。正式手续如下:

1、申请条件:

1)根据培养计划的要求,申请提前进入毕业环节学期时,其待修学分≤20

2)成绩良好

2、申请程序为填写《浙江工业大学学生提前毕业申请表》,并附上前几学期的总成绩单交留学生办公室审核。

提前一学年修满学分毕业的,免收一学年的学费,提前一学期修满学分毕业的免收一学期学费(学分指包括毕业论文环节的总学分)

     

十三、毕业实习及论文

毕业实习与提交毕业日记是每个毕业生必须完成的毕业环节,在实习前必须向教务处申请领取毕业日记本,并在完成毕业日记记录后盖上毕业实习所在单位的公章。在做毕业论文前必须在教务处网站上下载有关毕业论文申请表格以及在所在专业学院的指导下联系指导教师确定论文题目。

十四、毕业证书和学位证书

拟毕业学生必须在每年4月底之前向留学生办公室递交盖有学院教务处章的成绩单、HSK成绩单和学校统一拍摄的照片3张。毕业前申请毕业证书和学位证书时必须递交成绩单(含总分和研究生处盖章)和毕业论文成绩单。留学生毕业证书和学位证书统一在每年7月中下旬发放。

研究生教学管理条例

一、语言要求

入学语言要求

攻读硕士与博士的留学生原则上语言要求HSK达到6级。

如果进入有条件进行英语授课的学院,汉语则不做要求。

二、学制、学习年限

(一)博士研究生学习年限3~8年,基本学制3年。

(二)硕士研究生学习年限2~5,基本学制2.5 ~3年。

如需延长学制。应在既定毕业时间三个月前办理有关手续。

延长学制者待其取得规定的学分后,发给毕业证书。其间以学年为限允许申请结业。若在最高学制年限内不能取得最低毕业学分数,则予以永久结业。

三、转专业、转导师与转学

研究生原则上不能转专业、转导师与转学。

个别因专业调整、导师变动或其他特殊情况必须转专业者,由研究生本人申请,由转出、转入专业双方导师、学位点负责人及学院分管领导逐级签署意见,报研究生院审批。

四、休学与复学

研究生因病或其他原因需中止一段时间学习者,可以申请休学。

研究生休学时间一般以一年为限。

研究生休学期满,应当于休学期限最后一学期末向学校提出复学申请(因病休学需经校医院复查合格),经所在学院同意,研究生院批准后,办理复学手续。 

五、退学

研究生有下列情形之一,应予退学:

(一)在学校规定最长修业年限内(含休学)未完成学业的;

(二)休学期满,在两周内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

(三)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)逾期两周未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的。

对研究生的退学处理,由所在学院提出拟处理意见,先通知研究生本人,如无法联系到本人,在学院网页公布两周,视同已通知研究生本人。通知后两周内本人无异议的,处理意见报研究生院备案。

六、毕业、结业与肄业

(一)毕业

研究生在学校规定的基本学制期限内,通过培养方案规定的课程和其他环节的考核,通过学位论文答辩,德、智、体达到毕业要求,准予毕业。

在基本学制年限内,研究生提前完成培养方案中规定的课程、论文工作及其它教学实践环节,成绩优秀,科研成果突出,由本人提出申请,经导师及所在学院主管领导同意,报研究生院审核批准,可提前进行学位论文答辩,申请提前毕业。但未达到学校规定的最低学习年限的不能申请提前毕业。

在基本学制年限内,研究生因客观原因不能按期完成学习任务的,由本人提出申请,经导师及所在学院主管领导同意,报研究生院审核批准,可延长学习年限,申请延期毕业,但不能超过学校规定的最高学习年限。

(二)结业

研究生通过培养方案规定的课程和其他环节的考核,但未通过学位论文答辩,准予结业,由学校发给结业证书。结业生经答辩委员会同意修改论文的,可在一年内向学校重新申请答辩一次,通过答辩者准予毕业,换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

(三)肄业

退学的研究生学习满一学年者,学校发给肄业证书;学习不满一年及被开除学籍的研究生,学校发给学习证明。

(四)证书及颁发

依据国家《高等教育学历证书电子注册管理制度的规定》,由国际学院每年将颁发的毕(结)业证书信息报浙江省教育厅注册,并由浙江省教育厅报国务院教育行政部门备案。

毕业研究生符合《浙江工业大学硕士、博士学位授予工作细则》有关规定的,学校为其颁发学位证书,并及时进行学位网上申报工作。

研究生的毕业、结业和肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可以出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

拟毕业学生必须在每年4月底之前向留学生办公室递交盖有学院教务处章的总成绩单、HSK成绩单和学校统一拍摄的照片3张。毕业前申请毕业证书和学位证书时必须递交成绩单(含总分和研究生处盖章)和毕业论文成绩单。留学生毕业证书和学位证书统一在每年7月中下旬发放。

汉语进修生考勤制度

 

1.学校会每个月统计一次学生的上课出勤情况。对于出勤率低于60%的学生学校会上报给杭州市出入境管理局,这些学生的签证可能会被取消。

2.出勤低于70%的学生不得参加期中和期末考试,没有考试成绩的学生将不得继续在我校学习。

3.出勤低于70%的学生无法得到学校开具的学习证明,出勤低于70%的学生无法得到学校开具的供学生出国旅游的证明。

4.学生病假需提供医生开具的病假证明。学生事假一律不算出勤。

5.学生迟到15分钟以上算旷课一节课。(一节课45分钟)

6.学生一周内有两次15分钟以内的迟到算旷课一节课

住宿管理条例

 

1.浙江工业大学留学生的住宿管理由容大集团统一负责。凡取得我校留学生学籍者,可凭国际交流中心开具的入住凭证入住留学生公寓。

2.入住前,凭入学通知书或本校学生证办理登记手续并租房押金人民币800元。

3.租房后,不可私自换房或留宿他人。特殊情况需换房,,应提出申请,由中心管理人员视情况作适当调整。

4.住双人房者,床位出现自然空缺,自空缺之日起10天内学生可自找同学办理换房手续后与他人合住,或由管理人员安排合住。

5.住宿期间,应保持安静,不得在公共场所内大声喧哗、高声放音响等从事影响他人学习与休息的活动。

6.保持室内外清洁,不得在楼内或向窗外乱扔杂物、烟蒂,不随地吐痰,不得在楼内饲养猫、狗等小动物,不随意涂划张贴,不得在走廊上堆放私人物品。

7.禁止在室内存放易燃、易爆物品,不得在楼内或向窗外燃放烟花爆竹。

8.禁止在室内使用电热毯、卤素灯、石英取暖器,电炉、电饭煲、电热煲、电热锅、电炒菜锅、液化气卡式炉,电热杯、电热棒、电熨斗等容易引发火灾的器具。不准在室内乱拉电线,不卧床吸烟,不得在房内点蜡烛,中心管理人员有权检查各个旁间电器使用情况,并对违章电器予以收缴代为保管。因违反住宿制度造成后果的人,将追究其法律责任。

9.房内家具、物品不得任意搬动、调换。若发现房内设施、物品有人为污损或遗失,管理人员有权请其按件赔偿。

10.妥善保管好个人的现金和贵重物品,离房前请检查房内安全情况并关闭门窗。住宿期间请自行保管好房间门卡或钥匙。门卡或钥匙若有遗失,请及时向中心客房部报告,经赔偿费用后给予换锁,发卡。

11.学期结束留学生退房,须提前23天办齐离校手续,不得借故推诿。

12.凡违反上述规定的,中心有权视情节轻重给予罚款、赔偿等经济处罚及其他处理。

13.本制度各项规定的解释权归国际交流服务中心。

退学退款条例

 

一、退款条例:

1、新生报名费一律不予退还(海外报名学生的部分学费可保留至下学期,但同样不予退还)。

2、学生由于特殊原因提出退学的,可以退还部分学费。

3若学校已帮学生延长了签证且学生提出退学,学生只有去公安局缩短签证以后才能退还部分学费。

二、退款步骤:

学历生:前往屏峰校区健行楼B503办公室办理退学手续,填写退款申请,5个工作日后领取退款。

语言生:前往朝晖校区国际学院办公室办理退学手续,填写退款申请,5个工作日后领取退款。